El desafío de la gestión de datos en la era digital
En la era digital actual, las empresas se enfrentan a un dilema de doble filo. Por un lado, la gestión de datos abre un abanico de oportunidades sin precedentes para impulsar la innovación y el crecimiento. Sin embargo, por otro lado, la responsabilidad de manejar y eliminar adecuadamente los datos antiguos representa un desafío considerable. Según una predicción de Forrester, la cantidad de datos no estructurados se duplicará en 2024, lo que subraya la urgencia de una gestión de datos eficaz.
El costo de las violaciones de datos y la importancia de eliminar los obsoletos
El volumen de datos está creciendo a un ritmo vertiginoso y, paralelamente, también lo hacen los costos asociados a las violaciones de datos. Empresas e instituciones de todo el mundo han sufrido las consecuencias de estas violaciones, lo que resalta la necesidad de una política sólida para eliminar los datos obsoletos.
La eliminación de datos obsoletos no solo es una obligación legal, sino que también puede reducir la responsabilidad legal y los costos de almacenamiento. Para identificar estos datos, las empresas pueden utilizar un mapa de datos, un inventario de datos significativo y una clasificación adecuada. La colaboración entre los equipos legales, técnicos y de negocio es esencial para determinar el valor de los datos y decidir cuáles deben ser eliminados.
Manejo cuidadoso de los datos obsoletos y evitación de errores comunes
El manejo de datos obsoletos requiere una consideración cuidadosa. Las empresas deben determinar cuánto tiempo mantener los datos, establecer procesos para eliminar la información menos valiosa y utilizar la desidentificación para eliminar los datos personales identificables.
No obstante, es crucial evitar errores comunes en este proceso. No se debe apresurar la eliminación de datos obsoletos y es necesario obtener retroalimentación de múltiples grupos para determinar qué datos son esenciales para mantener. Una estrategia informada para la eliminación de datos es crucial para evitar problemas legales y de seguridad.
En conclusión, las empresas necesitan una estrategia de retención de datos robusta que cumpla con las regulaciones y proteja sus activos digitales. Este artículo ha sido escrito por Seth Batey, oficial de protección de datos y asesor principal de privacidad en Fivetran.
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