O princípio de Pareto: uma ferramenta para eficiência
Em um mundo onde a produtividade e a eficiência no uso do tempo são fundamentais, é essencial conhecer e aplicar o princípio de Pareto. Este princípio, também conhecido como a regra 80/20, sustenta que 20% de nossas ações produzem 80% dos resultados. Mas, o que realmente significa este princípio e como podemos aplicá-lo em nossa vida diária?
O princípio de Pareto leva o nome de seu criador, Vilfredo Federico Pareto, um economista e filósofo italiano que observou que 80% da riqueza da Itália estava nas mãos de 20% da população. Desde então, este princípio tem sido aplicado em diversos campos, desde a política e a economia até a logística, o controle de qualidade, a engenharia de software, as redes de computadores, a administração de empresas e a gestão do tempo.
Maximizar o impacto com 20% das tarefas diárias
O objetivo da regra 80/20 é maximizar o impacto com 20% das tarefas diárias. É importante diferenciar as tarefas que demandam mais tempo e esforço daquelas que são realmente importantes e têm um grande impacto. Nem todas as tarefas têm o mesmo valor e, portanto, não deveriam receber a mesma quantidade de tempo e energia.
Para aplicar corretamente este princípio, é necessário ter claras as prioridades e diferenciar o urgente do importante. Aqui é onde entra a estratégia POSEC, que nos ajuda a detectar e planejar tarefas urgentes e importantes. Esta estratégia baseia-se em Priorizar, Organizar, Simplificar, Executar e Controlar.
Técnicas para aplicar o princípio de Pareto
Além disso, a técnica do “sapo” é outra ferramenta útil para aplicar o princípio de Pareto. Esta técnica consiste em priorizar as tarefas com maior impacto e que requerem mais concentração no início do dia, consumindo entre 20 e 30% do dia nesta tarefa, o que libera 80% do trabalho.
O princípio de Pareto também pode ser uma arma eficaz contra a procrastinação. Identificar 20% das tarefas que liquidam 80% do trabalho pode ser uma solução para a falta de motivação. No entanto, é importante esclarecer um possível mal-entendido: o princípio de Pareto não é sobre trabalhar menos, mas sobre trabalhar melhor.
Conclusão: Priorizar para ser verdadeiramente produtivos
Em conclusão, para sermos verdadeiramente produtivos, precisamos dedicar 100% do nosso tempo, mas priorizando as tarefas mais impactantes. Como referência, podemos citar a Lei de Parkinson, que afirma que “o trabalho se expande até preencher o tempo disponível para sua realização”. Elon Musk, CEO da Tesla e SpaceX, é um claro exemplo de alguém que dominou essa lei, demonstrando que com a correta gestão do tempo e a aplicação do princípio de Pareto, é possível alcançar metas extraordinárias.
Sandra é especialista em marketing digital e experta em redes sociais. Ela completou uma pós-graduação em Comunicação e RP para marcas de moda no Idep Barcelona, além de outra em Marketing e reputação online: comunidades virtuais. Sandra está a par das últimas tendências e melhores práticas em redes sociais, e isso se reflete em seu trabalho diário, gerando um impacto positivo no mundo digital.
