Conferencias: Código de conducta y ambiente respetuoso
En un mundo cada vez más interconectado, la importancia de proporcionar espacios seguros y respetuosos para el intercambio de ideas y conocimientos es fundamental. Por ello, los organizadores de eventos en vivo y en línea están comprometidos con garantizar que todas las personas involucradas puedan disfrutar de una experiencia libre de discriminación, acoso o cualquier tipo de comportamiento inapropiado.
Cumplimiento del código por parte todos los participantes
Para mantener un ambiente respetuoso durante la conferencia, se espera que tanto ponentes como asistentes y personal colaboren activamente en el cumplimiento del código de conducta establecido. Este incluye tratar a todos con cortesía, evitar comentarios ofensivos o despectivos y abstenerse de realizar acciones disruptivas que afecten negativamente al desarrollo del evento.
Potenciales consecuencias ante violaciones al código
Las violaciones al código pueden tener consecuencias graves para quienes no lo cumplan. A discreción del organizador, estas podrían resultar en medidas correctivas como advertencias verbales o escritas e incluso expulsión del evento sin derecho a reembolso ni compensación alguna.
Obligación ética para reportar situaciones contrarias al código
Si algún asistente presencia o experimenta situaciones contrarias al código establecido, se insta a reportarlo inmediatamente contactando directamente con los organizadores. Estos tomarán las medidas necesarias para investigar el incidente y aplicar sanciones correspondientes si procede.
Uso de materiales proporcionados por ponentes
Respecto al uso de materiales proporcionados por los ponentes durante las conferencias –como presentaciones audiovisuales– estos deben ser utilizados exclusivamente con fines informativos o educativos por parte del público asistente. No está permitida su reproducción total ni parcial ni alteración sin previo consentimiento escrito por parte del autor original.
Aceptación de mensajes promocionales y ajustes en preferencias
Por último, cabe mencionar que aquellos que se registren al evento estarán aceptando recibir mensajes promocionales por parte del anfitrión(es) y patrocinador(es). No obstante, los asistentes tendrán la posibilidad de ajustar sus preferencias en cuanto a comunicaciones comerciales mediante el enlace enviado por correo electrónico tras completar su registro.
Conclusión: responsabilidad compartida
En resumen, garantizar un ambiente seguro y respetuoso durante las conferencias es responsabilidad compartida entre organizadores, ponentes y asistentes. El cumplimiento del código de conducta establecido asegura una experiencia enriquecedora para todos los participantes, fomentando el intercambio de ideas y conocimientos sin temor a represalias o situaciones incómodas.
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